Zeiterfassung

BMD NTCS - Zeiterfassung 3 1. Allgemeines Die BMD Zeiterfassung liefert die Grundlagen für eine rasche Zeit- und Lohnverrechnung – auch bei komplexen Kundenanforderungen.  Das BMD Zeiterfassungssystem deckt die meisten Zeitmodelle mit integrierten Gleitzeitmodellen vollständig ab. Auch die Hinterlegung eines Dienstplans ist möglich (Hinweis: Zusatzmodul).  Die Zeiterfassung erfolgt im Online-Modus direkt über die angeschlossenen Geräte z. B. PC, Touchscreen oder Offline über spezielle Zeiterfassungsterminals (von KABA, Gantner, PCS, Datafox, bzw. Codatex).  Der Online-Modus bringt den Vorteil, dass die Daten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.  Dies ermöglicht den jederzeitigen Abruf von Anwesenheits- und Abwesenheitslisten. Geben Sie auf Knopfdruck Auskunft über „Wer ist im Haus, wer unterwegs?“ Die Zeiterfassung ist eine reine Softwarelösung, bei der keine zusätzlichen Hardwarekomponenten benötigt werden und die einfach auf dem bestehenden System implementiert werden kann. Ein großes Plus ergibt sich aus der Vielfalt an möglichen Erfassungsgeräten und der Branchenunabhängigkeit. Die BMD Zeiterfassung arbeitet mit: Tastatur, Touchscreen, Kartenleser, Scanner, Offline-Terminals, Ekey-Fingerprintleser oder E-Card. Ebenso hat sich eine Zeiterfassung mittels Smartphone (Telefonanruf oder APP-Buchung) bestens bewährt. Die erfassten Zeiten werden flexibel bewertet (je Kundenwunsch). Das heißt, für den Dienstnehmer werden lediglich „Kommen“ und „Gehen“ festgelegt. Je nach Buchungsart und Zeitraum errechnet das System die Arbeitszeit, Arztbesuche, Mittagspause, Überstunden, Zuschläge u. v. m. Überstundenauswertungen erscheinen auf Knopfdruck, ebenso kumulierte Zeitberichte von Abteilungen, vordefinierte Mitarbeitergruppen bis zum einzelnen Mitarbeiter auf Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresebene. Haben Sie nicht auch den Wunsch Papier zu sparen? Hier kann Sie die BMD Zeiterfassung unterstützen. Durch den vollintegrierten elektronischen Urlaubs-/ZA-Antrag können Urlaubsanträge vollautomatisch versendet werden. Auch die Reihenfolge der Genehmigung kann mittels Workflow definiert werden. Die Daten der Zeiterfassung können direkt in die BMD Lohnverrechnung übernommen und dort zur Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterverwendet werden. Bevor Sie die Daten in die Lohnverrechnung überleiten, besteht in der Zeiterfassung die Möglichkeit diese hinsichtlich des Arbeitszeit-/Ruhezeitgesetzes zu prüfen. Das Mailingsystem zeigt dem jeweiligen Mitarbeiter evidente Termine an.