Die Daten von digitalen Kontrollgeräten und Fahrerkarten müssen in regelmäßigen Abständen ausgelesen und gespeichert werden. In Österreich sind das 90 Tage für die Daten aus dem digitalen Kontrollgerät und 28 Tage für die Daten von Fahrerkarten.

Bei Kontrollgeräten der neueren Generationen (z.B. VDO DTCO 1381 ab Release 1.3 oder Stoneridge ab Release 7.3) kann das Auslesen und Übertragen der Daten durch den Einsatz von DAKO Tachoweb Remote vollständig automatisch, während des Fahrzeugbetriebes, durchgeführt werden. Bei älteren Tachografen müssen die Daten vom Massenspeicher und von der Fahrerkarte mittels geeigneter Hard- und Software manuell ausgelesen und archiviert werden.