2ndLIFE DatenschutzmanagerDie DSGVO ohne große Vorkenntnisse umsetzen
Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen, Checklisten und Betroffenenrechte: Der Datenschutzmanager führt Sie durch die Anforderungen der EU-DSGVO. Es gibt ihn als Plug-in zum 2ndLIFE Fahrschulmanager oder als eigenständige, branchenneutrale Lösung für jeden Betrieb.
Vorlagen für den Einstieg
Ein Verarbeitungsverzeichnis von Grund auf zu schreiben, kostet viel Zeit und verlangt juristisches Vokabular. Der Datenschutzmanager bringt deshalb Vorlageverzeichnisse für ca. 20 Anwendungen mit 350 Verarbeitungen mit. Sie übernehmen sie unverändert oder passen sie an die eigenen Bedürfnisse an. Verarbeitungstätigkeiten, für die es keine Vorlage gibt, tragen Sie frei ein.
- Vorlageverzeichnisse für ca. 20 Anwendungen mit 350 Verarbeitungen
- Unverändert übernehmen oder auf die eigenen Bedürfnisse anpassen
- Verarbeitungstätigkeiten ohne Vorlage frei eintragen
Ein Verarbeitungsverzeichnis mit klarer Struktur
In einer Textvorlage mit Tabellen weiß nach ein paar Änderungen kaum jemand mehr, welche Rechtsgrundlage zu welcher Verarbeitung gehört. Im Datenschutzmanager erhält jede Anwendung eine Nummer und wird mit Verarbeiter, Beschreibung und TOMs erfasst. Zu jeder Verarbeitung halten Sie Zweck, betroffene Personen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Drittland und verantwortliche Abteilungen fest, dazu die Datenkategorien mit Rechtsgrundlage. Die Auswahlwerte kommen aus der Tabellenverwaltung.
- Anwendungsverzeichnis mit Anwendungsnummer, Verarbeiter, Beschreibung und TOMs
- Verarbeitungsverzeichnis mit Zweck, betroffenen Personen, Empfängern, Aufbewahrungsdauer, Drittland und Abteilungen
- Datenkategorien mit Rechtsgrundlage, besonderen Kategorien und Begründung
- Tabellenverwaltung für alle Auswahlwerte
Maßnahmen mit Status und Datum
Früher standen die technischen und organisatorischen Maßnahmen einmal in einem Dokument und wurden danach kaum mehr angesehen. Im Datenschutzmanager führen Sie Checklisten mit Nummer, Bezeichnung und beliebig vielen Positionen, jede davon mit Status und dem Datum der letzten Änderung. Die TOMs erfassen Sie mit Nummer, Bezeichnung und einer detaillierten Beschreibung. So sehen Sie, was erledigt ist und was noch offen ist.
- Checklisten mit Nummer, Bezeichnung und beliebig vielen Positionen
- Status und Datum der letzten Änderung je Position
- Technische und organisatorische Maßnahmen mit detaillierter Beschreibung
Anfragen von Betroffenen dokumentieren
Bei einem Auskunftsersuchen zählt, was Sie belegen können. Anfragen von Betroffenen werden mit Kontaktdaten und Identitätsnachweis gespeichert. Die durchgeführten Schritte halten Sie in Notizen fest, dazugehörige Dokumente legen Sie elektronisch ab. Tabellenverwendungsnachweise, Stammblatt, Anwendungen, Verarbeitungen, Checklisten und TOMs drucken Sie einzeln oder im Stapel.
- Verwaltung der Betroffenenrechte mit Kontaktdaten und Identitätsnachweis
- Notizen über durchgeführte Schritte, elektronische Ablage von Dokumenten
- Ausdrucke im Einzel- oder Stapeldruck
Was im Datenschutzmanager steckt
Ein branchenneutrales, sehr einfach zu bedienendes Programm, mit dem Sie die Anforderungen der EU-DSGVO ohne großartige Vorkenntnisse in Ihrem Unternehmen umsetzen. Es läuft eigenständig in jedem Betrieb oder als Plug-in zum 2ndLIFE Fahrschulmanager.
Stammdaten und Tabellen
Im Stammdatenblatt stehen Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Datenschutzverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter. Die Tabellen für betroffene Personen, Abteilungen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Rechtsgrundlagen und besondere Kategorien liefern die Auswahlwerte für alle Verzeichnisse.
Vorlagen für ca. 20 Anwendungen
350 Verarbeitungen als Vorlage, die Sie unverändert übernehmen oder anpassen. Verarbeitungstätigkeiten ohne Vorlage tragen Sie frei ein.
Ausdrucke einzeln oder im Stapel
Was Sie vorlegen müssen, drucken Sie direkt aus dem Programm, einzeln oder im Stapeldruck.
- Tabellenverwendungsnachweise
- Stammblatt, Anwendungen und Verarbeitungen
- Checklisten und TOMs
Dokumentenablage inklusive
Ein Dokumenten-Management-System nimmt elektronische Dokumente auf, zum Beispiel Vereinbarungen mit Auftragsverarbeitern, Identitätsnachweise oder Unterlagen zu Anfragen von Betroffenen.
- Dokumenten Management System zur Ablage elektronischer Dokumente
- Elektronische Ablage bei Betroffenenrechten
Branchenneutral
Der Datenschutzmanager setzt kein Fahrschul-Vokabular voraus und läuft als eigenständige Lösung in jedem Betrieb.
Plug-in zu 2ndLIFE
Fahrschulen nutzen ihn als Plug-in zum 2ndLIFE Fahrschulmanager und bedienen ihn wie gewohnt.
Einfach zu bedienen
Das Programm ist sehr einfach zu bedienen und setzt keine großartigen Vorkenntnisse voraus. Nach der Fertigstellung 2018 folgten zahlreiche Anwenderseminare.
Alle Funktionen im Überblick.
Der vollständige Leistungsumfang des 2ndLIFE Datenschutzmanagers, von den Stammdaten bis zu den Betroffenenrechten.
- Tabellenverwaltung für betroffene Personen, Abteilungen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Rechtsgrundlagen und besondere Kategorien
- Stammdatenblatt mit Angaben zum Verantwortlichen, Auftragsverarbeiter, Datenschutzverantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
- Anwendungsverzeichnis mit Anwendungsnummer, Zuordnung „Verarbeiter“, Anwendungsbeschreibung und Beschreibung der TOMs
- Verarbeitungsverzeichnis mit Verarbeitungsnummer, Verarbeitungszweck und Zuordnung der betroffenen Personen, Datenempfänger, Aufbewahrungsdauer, Drittland, verantwortliche Abteilungen und Kategorien der Daten mit Angabe der Rechtsgrundlage, besonderer Kategorien und Kategorie Begründung
- Checklisten zur Dokumentation verschiedenster Abläufe und Vorgaben mit Nummer, Bezeichnung und beliebig vielen Positionen mit Status und Datum der letzten Änderung
- Technische und organisatorische Maßnahmen mit Nummer, Bezeichnung und detaillierter Beschreibung
- Dokumenten Management System zur Ablage von elektronischen Dokumenten
- Ausdrucke von Tabellenverwendungsnachweisen, Stammblatt, Anwendungen, Verarbeitungen, Checklisten und TOMs im Einzel- oder Stapeldruck
- Verwaltung der Betroffenenrechte mit Speicherung der Kontaktdaten und Identitätsnachweis, Führung von Notizen über durchgeführte Schritte, elektronische Ablage von Dokumenten
2ndLIFE ist seit über 20 Jahren bei uns im Einsatz – ein „MUST HAVE“ für jede Fahrschule. Einfache Bedienung, schnell an eigene Wünsche anpassbar, laufende Updates. Der Einsatz der Tablets hat unseren Büroaufwand deutlich reduziert.
Was Fahrschulen zu 2ndLIFE Datenschutzmanager fragen.
Brauchen wir dafür den 2ndLIFE Fahrschulmanager?+
Was ist in den Vorlagen enthalten?+
Was gehört ins Verarbeitungsverzeichnis?+
Wie dokumentieren wir Anfragen von Betroffenen?+
Brauchen wir juristische Vorkenntnisse?+
Wie starten wir mit dem 2ndLIFE Datenschutzmanager?+
So greift 2ndLIFE ineinander.
