Das Büro · Zusatzmodul Standorte

2ndLIFE StandortmanagerMehrere Fahrschulstandorte gemeinsam verwalten

Seit der 36. KFG-Novelle darf ein Inhaber mehrere Fahrschulstandorte betreiben. Der Standortmanager übernimmt die Administration dafür: Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister, Standortzuordnung bei Kunden, Belegen und Prüfungslisten sowie Controlling je Standort.

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Freigegeben 202036. KFG-Novelle (September 2019)Fahrschul-ID aus dem FSR je StandortControlling je Standort

Standorte & Lizenzen

Alle Standorte in einer Datenbank

Mit der 36. KFG-Novelle wurden Ende September 2019 die Fahrschul-Außenkurse abgeschafft. Im Gegenzug kann ein Inhaber mehrere Standorte betreiben, an die Administration dieser Standorte hat bei der Reform allerdings niemand gedacht. Ohne eigene Standortverwaltung bleiben nur getrennte Installationen oder ein gemeinsamer Datenbestand, in dem bald niemand mehr weiß, welcher Kunde zu welchem Standort gehört. Der Standortmanager führt alle Standorte in einer Standorttabelle, erweitert die Lizenzen um die Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister und übernimmt diese ID bei jedem Kunden.

Erweiterung der Lizenzen um die Fahrschul-ID aus dem FSR
Übernahme der Fahrschul-ID aus dem FSR je Kunde
Standorttabelle über alle gemeinsam verwalteten Standorte

Benutzer, Belege & Kunden

Standort bei Benutzer, Beleg und Kunde

Jedem Standort sind ein Office-Benutzer und ein zusätzlicher Belegtext zugeordnet. Damit steht auf dem Beleg aus der Registrierkasse der richtige Standort, und auch bei Kunden und in den Auswahlbrowsern wird er angezeigt. Wer im Büro einen Kunden aufruft, sieht also gleich, zu welchem Standort er gehört.

Zuordnung eines Office-Benutzers zu jedem Standort
Zuordnung eines zusätzlichen Belegtextes zu jedem Standort
Anzeige des Standortes bei Kunden und Auswahlbrowsern

Prüfungslisten & Anträge

Prüfungslisten und Anträge je Standort

Früher lagen die Prüfungslisten mehrerer Standorte auf demselben Tisch, und ein Kunde am falschen Standort fiel manchmal erst bei der Behörde auf. Der Standortmanager ordnet jede Prüfungsliste einem Standort zu und kontrolliert ihn bei der Zuordnung und noch einmal beim Upload. Anträge laden Sie je Standort herunter oder als Rundruf für alle Standorte.

Zuordnung der Standorte zu Prüfungslisten
Standortüberprüfung bei der Zuordnung und beim Upload
Antragsdownload je Standort oder als Rundruf für alle Standorte

Vorteile

Was der Standortmanager regelt

Der Standortmanager ist eine Erweiterung des 2ndLIFE Fahrschulmanagers. Mehrere Fahrschulstandorte werden damit gemeinsam in derselben Datenbank verwaltet.

Controlling je Standort

Das erweiterte Controlling berücksichtigt den Standort. Anmeldungen, Umsätze und Prüfungen werten Sie je Standort oder über alle Standorte gemeinsam aus, ohne dafür Listen zusammenzukopieren.

Standorttabelle

Alle gemeinsam verwalteten Standorte in einer Tabelle, jeweils mit Office-Benutzer und zusätzlichem Belegtext.

Lizenz mit Fahrschul-ID

Die Lizenzen werden um die Fahrschul-ID aus dem FSR erweitert. Beim Kunden wird die Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister übernommen.

Standort beim Kunden

Der Standort steht direkt beim Kunden und in den Auswahlbrowsern.

Kontrolle der Prüfungslisten

Prüfungslisten werden einem Standort zugeordnet, der Standort wird bei der Zuordnung und beim Upload überprüft. Anträge gibt es je Standort oder als Rundruf für alle.

2019

36. KFG-Novelle: Außenkurse abgeschafft, mehrere Standorte je Inhaber erlaubt

2020

Freigabe des Standortmanagers als Erweiterung des 2ndLIFE Fahrschulmanagers

1 System

eine Datenbank für alle gemeinsam verwalteten Standorte

150+

Fahrschulen in Österreich vertrauen auf BOS

Im Zusammenspiel

Führerscheinregister, Registrierkasse und Controlling

Der Standortmanager verwendet die Fahrschul-ID aus dem Führerscheinregister und ordnet Prüfungslisten und Anträge dem jeweiligen Standort zu. Den Beleg der Registrierkasse ergänzt er um den Belegtext des Standortes. Außerdem erweitert er das Controlling des Fahrschulmanagers.

2ndLIFE Standortmanager2ndLIFE FahrschulmanagerFSR · Fahrschul-IDPrüfungslisten & AntragsdownloadRegistrierkasse · BelegtextControlling

Leistungsumfang

Alle Funktionen im Überblick.

Der vollständige Leistungsumfang des 2ndLIFE Standortmanagers, von der Lizenz bis zum Controlling.

Lizenz & Fahrschul-ID

Erweiterung der Lizenzen um die Fahrschul ID aus dem FSR
Übernahme der Fahrschul ID aus dem FSR je Kunde
Standorttabelle über alle Standorte die gemeinsam verwaltet werden

Zuordnung, Anzeige & Controlling

Zuordnung eines Office Benutzers zu jedem Standort
Zuordnung eines zusätzlichen Belegtextes zu jedem Standort
Anzeige des Standortes bei Kunden und Auswahlbrowsern
Erweitertes Controlling mit Berücksichtigung des Standortes

Prüfungslisten & FSR

Zuordnung der Standorte zu Prüfungslisten
Standortüberprüfung bei der Zuordnung zu Prüfungslisten
Standortüberprüfung beim Upload der Prüfungslisten
Antragsdownload je Standort oder als Rundruf für alle Standorte

Weiterführend:Leistungsbeschreibung (eBook)

Wir profitieren von zuverlässiger EDV-Unterstützung und den neuen Schnittstellen zu Telefon, Führerscheinregister und WhatsApp. Fahrlehrer und Schüler nutzen eine eigene App – das erspart uns viel Papierkram und zahlreiche Telefonate.

Fahrschule aus Wien

Häufige Fragen

Was Fahrschulen zu 2ndLIFE Standortmanager fragen.

Was hat sich mit der 36. KFG-Novelle geändert?+

Ende September 2019 wurden die Fahrschul-Außenkurse abgeschafft. Seither kann ein Inhaber mehrere Standorte betreiben. Wie diese Standorte verwaltet werden, hat die Reform offen gelassen, und genau diese Administration übernimmt der Standortmanager.

Woher kommt die Fahrschul-ID?+

Aus dem Führerscheinregister. Der Standortmanager erweitert die Lizenzen um die Fahrschul-ID aus dem FSR und übernimmt sie bei jedem Kunden.

Wie werden Prüfungslisten dem Standort zugeordnet?+

Jede Prüfungsliste wird einem Standort zugeordnet. Bei der Zuordnung und beim Upload prüft das Programm, ob der Standort stimmt. Anträge laden Sie je Standort oder als Rundruf für alle Standorte herunter.

Tragen die Belege den Standort?+

Ja. Jedem Standort sind ein zusätzlicher Belegtext und ein Office-Benutzer zugeordnet. Bei Kunden und in den Auswahlbrowsern wird der Standort ebenfalls angezeigt.

Sehen wir das Controlling je Standort?+

Ja. Das erweiterte Controlling des Fahrschulmanagers berücksichtigt den Standort. Sie können je Standort oder über alle Standorte gemeinsam auswerten.

Wie starten wir mit dem 2ndLIFE Standortmanager?+

Der 2ndLIFE Standortmanager wird in Ihrem bestehenden 2ndLIFE Fahrschulmanager freigeschaltet und gemeinsam mit Ihnen eingerichtet. Es arbeitet in derselben Datenbank und wird genauso bedient wie der Fahrschulmanager. Vorher zeigen wir Ihnen die Erweiterung bei einem Beratungstermin, danach gibt es eine kurze Einschulung Ihres Teams vor Ort oder online.

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