2ndLIFE PlanungsmanagerFahrstunden im Voraus planen
Fahrstunden, Unterrichte, Urlaub und Krankenstand in einer Planung. Der Planungsmanager legt das gesamte Tagesgeschehen im Voraus fest und prüft dabei Kunde, Lehrer und Fahrzeug auf Kollisionen. Die geplanten Daten werden anschließend verbucht und müssen nicht nachträglich erfasst werden.
Planen ohne Überschneidungen
Sie legen das Tagesgeschehen im Voraus fest: Fahrstunden je Kunde mit Kategorie, Gruppenausbildungen, Mitarbeiteraktivitäten und Sperren für Urlaub oder Krankenstand. Ist der Fahrschüler, der Fahrlehrer oder das Fahrschulauto am Dienstag um 14 Uhr schon verplant, meldet die Kollisionsprüfung das sofort.
- Planung der Fahrstunden für Kunden mit Kategorie (VS, GS, HS, PS, PV …)
- Planung von Gruppenausbildungen und Mitarbeiteraktivitäten
- Eingabe von Sperren je Dienstnehmer
- Kollisionsprüfung für Kunden, Lehrer und Fahrzeug
Umplanen, ohne neu einzugeben
Sagt ein Fahrschüler ab, parken Sie die Planung, bis ein neuer Termin feststeht, oder verschieben bzw. kopieren die Position gleich. Der Planungsstatus zeigt bei jeder Position, wie weit sie ist. Anmerkungen bleiben an der Planungsposition hängen, und die Sperren je Dienstnehmer halten Urlaub und Krankenstand frei.
- Parken von Planungen zwecks Verschiebung
- Verschieben und Kopieren von Planungspositionen
- Planungsstatus je Position
- Eingabe von Anmerkungen je Planungsposition
Verbuchen direkt aus der Planung
Früher wurde nach der Fahrstunde alles ein zweites Mal erfasst: Fahrzettel abtippen, Unterschrift abheften. Mit dem Planungsmanager bewerten Sie den Lehrplan je Planungsposition mit 1 bis 5 Sternen, Lehrer und Kunde unterschreiben digital, und die geplanten Daten werden verbucht. Die nachträgliche Erfassung fällt weg und damit auch die Fehleingaben, die dabei entstehen.
- Bewertung des Lehrplans mit 1–5 Sternen je Position
- Digitale Unterschrift für Lehrer und Kunden
- Verbuchen der geplanten Daten
Klarheit über das Tagesgeschehen
Der 2ndLIFE Planungsmanager erweitert den 2ndLIFE Fahrschulmanager und arbeitet mit derselben Datenbank und Bedienung. Er zeigt, was wann zu geschehen hat, und verhindert Überschneidungen sowie die Fehleingaben, die bei nachträglicher Erfassung entstehen.
Kollisionsprüfung
Bei jeder Position werden Kunde, Lehrer und Fahrzeug geprüft, Doppelbelegungen fallen damit schon beim Planen auf. Alle Überschneidungen stehen gesammelt in einem eigenen Reiter.
Im Auto und beim Kunden
Die Planungsdaten stehen den Fahrlehrern mit 2ndLIFE Mobile automatisch am Tablet zur Verfügung; Fahrschüler sehen ihre Termine in Fahro bzw. in den CTOnline-Nachrichten.
Raster, Verfügbarkeiten und Farben
Stundenraster, Verfügbarkeiten, Farben für die Anzeige und Treffpunkte legen Sie selbst fest. Dieselbe Planung lässt sich in verschiedenen Ansichten anzeigen.
- Freie Definition des Stundenrasters und der Verfügbarkeiten
- Freie Definition der Farben für die Anzeige
- Freie Anlage von Treffpunkten
Ausdrucke
Aus der Planung drucken Sie Tages- und Wochenpläne, Fahrzettel für Mitarbeiter und die Einteilungsübersicht für Kunden.
Status und Anmerkungen
Jede Planungsposition hat einen Planungsstatus und kann Anmerkungen tragen. Muss umgeplant werden, parken, verschieben oder kopieren Sie die Position.
Sterne und Unterschrift
Lehrplanbewertung mit 1–5 Sternen und digitale Unterschrift für Lehrer und Kunden, beides direkt an der Planungsposition.
Verbucht im Fahrschulmanager
Der Planungsmanager wird im bestehenden 2ndLIFE Fahrschulmanager freigeschaltet. Die geplanten Daten werden dort verbucht, doppelt erfasst wird nichts.
Alle Funktionen im Überblick.
Der vollständige Leistungsumfang des 2ndLIFE Planungsmanagers, von den Grundeinstellungen bis zum Verbuchen.
- Freie Definition des Stundenrasters
- Freie Definition von Verfügbarkeiten
- Freie Definition der Farben für die Anzeige
- Freie Anlage von Treffpunkten
- Verschiedene Planungsansichten
- Planung der Fahrstunden für Kunden
- Zuordnung der Kategorie (VS, GS, HS, PS, PV…)
- Planung von Gruppenausbildungen
- Planung von Mitarbeiteraktivitäten
- Eingabe von Sperren je Dienstnehmer
- Kollisionsprüfung für Kunden, Lehrer, Fahrzeug
- Planungsstatus je Position
- Bewertung des Lehrplans mit 1-5 Sterne je Position
- Digitale Unterschrift für Lehrer und Kunden
- Eingabe von Anmerkungen je Planungsposition
- Parken von Planungen zwecks Verschiebung
- Verschieben und Kopieren von Planungspositionen
- Verbuchen der geplanten Daten
- Ausdruck über Tages- und Wochenpläne
- Ausdruck der Fahrzettel für Mitarbeiter
- Ausdruck der Einteilungsübersicht für Kunden
- Stapel SMS an geplante Kunden
Als IT-Fachmann war mir sofort klar: 2ndLIFE ist die ideale Software für eine hochwertige Verwaltung. Heute arbeiten unsere Mitarbeiter:innen mit Tablets – Kundenportal, Fahrplanung und Lehrpläne, alles vernetzt und synchronisiert.
Was Fahrschulen zu 2ndLIFE Planungsmanager fragen.
Braucht der Planungsmanager den Fahrschulmanager?+
Was passiert, wenn zwei Planungen kollidieren?+
Sehen die Fahrlehrer die Planung am Tablet?+
Wie erfahren Kunden ihre Termine?+
Können wir Urlaub und Krankenstand einplanen?+
Wie starten wir mit dem 2ndLIFE Planungsmanager?+
So greift 2ndLIFE ineinander.
